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Publicado em 2023.10.17
Atualizado em 2023.10.17
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Eu já digitalizava todos meus documentos e utilizava um sistema de
nomenclatura para organizar meus papéis. Qualquer carta, contrato ou
documento importante é digitalizado e colocado em uma pasta.
Conheci algumas pessoas que já tinham automatizado esse processo e
aprendi com elas. Meu scanner passava o documento para um sistema de
OCR e outro de armazenamento, antes de salvar em um local com backup
e duplicação.
Recentemente me foi recomendada a ferramenta paperless-ngx. A
ferramenta realiza uma parte do processo acima (OCR e conversão para
armazenamento), mas ao invés de organizar documentos por nome utiliza
um banco-de-dados com meta-dados.
Experimentei e gostei - estou importando meus documentos na
ferramenta, ajustei a automação e atualizei o sistema de backup. Se
você já sofreu com organização de seus documentos em pastas e sistemas
de armazenamento, recomendo experimentar!
Cápsula publicada em 2023.11.03