💾 Archived View for byzoni.org › gemlog › 2021-08-26-confidential-data.gmi captured on 2024-06-16 at 12:30:13. Gemini links have been rewritten to link to archived content
⬅️ Previous capture (2021-11-30)
-=-=-=-=-=-=-
2021-08-26
Конфиденциальные данные могут быть практически любыми, в зависимости от ваших приоритетов.
Начиная от вашей личной информации и заканчивая документом с грифом.
Есть ли какие-то специальные меры безопасности, которые необходимо соблюдать для защиты конфиденциальных данных?
Сейчас мы рассмотрим несколько советов по защите конфиденциальных данных.
Чтобы обеспечить безопасность конфиденциальных данных, сначала необходимо оценить, как вы обмениваетесь данными и храните их.
Для начала необходимо составить список устройств, которыми вы пользуетесь, к чему подключаетесь (общественный Wi-Fi или домашняя сеть), используете ли вы устаревшую технику с данными на ней.
Затем подумайте о том, с какими данными вы работаете, когда выходите в Интернет или делитесь ими в автономном режиме с помощью накопителей.
Не беспокойтесь: для того чтобы следовать этим советам, не нужно быть экспертом в области безопасности.
Однако мы рекомендуем вам тщательно изучить свои возможности, прежде чем предпринимать какие-либо действия.
Чтобы обеспечить безопасность данных, необходимо эффективно с ними обращаться.
Организуйте папки/файлы на смартфоне или компьютере таким образом, чтобы их можно было легко найти при необходимости.
Хоть и важно спрятать их подальше, также важно не смешивать их с другими ненужными файлами.
Это может привести к тому, что вы случайно поделитесь или удалите эти файлы.
Если у вас в офисе есть что-то, связанное конфиденциальным соглашением, не переносите это на личное устройство!
Обычно в офисной сети установлен брандмауэр и приняты меры безопасности для вашей системы.
Поэтому лучше хранить ее там.
Если вы хотите сохранить что-либо конфиденциальное, то перед тем, как перенести данные куда-либо, их необходимо зашифровать.
Неважно, загружаете ли вы данные в облако или переносите их на резервный накопитель.
Вы всегда должны быть уверены, что данные зашифрованы и не могут быть доступны никому другому.
Конечно, выбор в пользу одних из лучших бесплатных облачных сервисов хранения данных должен иметь значение.
Хотя при загрузке данных в облако вы уже принимаете ряд мер безопасности (и шифрования), лучше зашифровать их локально перед загрузкой в облако.
Такой инструмент, как Cryptomator или Veracrypt, поможет вам надежно зашифровать файлы/папки.
Вы можете следовать нашему руководству по шифрованию файлов для защиты личных и рабочих данных.
Вам необходимо записать/запомнить главный пароль (или пароль дешифрования), чтобы получить к ним доступ в будущем.
Если вы его потеряете, восстановить файлы будет невозможно.
При использовании криптовалют, используйте защищенный кошелек, например криптокошелек Trust Wallet.
Когда вы шифруете свои файлы/папки, вы получаете возможность безопасно перемещать данные в любое место.
Однако включение шифрования на вашем устройстве должно предотвратить несанкционированный доступ к любым данным на вашем устройстве.
Это пригодится, если устройство будет украдено или потеряно.
Метод активации шифрования зависит от используемой вами платформы.
Все, что вам нужно сделать, это найти соответствующую опцию и включить ее.
Шифруете ли вы свои файлы или храните их в облачном хранилище, использование надежного пароля также имеет значение.
Пароль, который невозможно угадать.
Вы можете придумать свой собственный сложный пароль, но запомнить его для каждой зашифрованной папки/файла или онлайн-учетной записи, к которой вы обращаетесь, может оказаться невозможным.
Поэтому для обеспечения надежной защиты лучше всего использовать менеджер паролей.
Как правило, он является кроссплатформенным, и вам придется помнить только один мастер-пароль вместо нескольких сложных паролей.
В дополнение к надежным паролям следует включить двухфакторную аутентификацию (2FA) везде, где это возможно.
Всегда рекомендуется иметь резервную копию конфиденциальных данных на случай потери доступа к файлам на компьютере или их случайного удаления.
Физический диск для хранения данных должен быть хорошим решением.
Однако если у вас есть конфиденциальные документы, которые не занимают много места, можно хранить их на нескольких USB-накопителях.
Кроме того, вы можете сделать незашифрованную резервную копию своих данных для экстренного доступа, если вы потеряете доступ к ключу шифрования.
Отсутствие незашифрованной резервной копии может привести к безвозвратной потере конфиденциальных файлов.
Поэтому перед созданием незашифрованной резервной копии необходимо оценить свои приоритеты и возможные риски.
В качестве альтернативы, если вы готовы потратиться, вы можете выбрать облачное безопасное резервное копирование, например, Acronis.
Что бы вы ни делали, убедитесь, что посторонние лица не имеют доступа к вашему устройству.
Имея прямой доступ к устройству, вы можете стать уязвимым для какой-либо формы отслеживания или вредоносного ПО, что приведет к краже или потере данных.
Обмен/передача файлов через Интернет всегда сопряжена с риском.
Чтобы гарантировать, что ваш получатель получит доступ к файлам, и никто другой, используйте платформы со сквозным шифрованием как можно чаще.
Вы можете передать зашифрованную копию файла по незашифрованному каналу, например, по электронной почте.
Однако для передачи пароля к этому файлу следует использовать такие приложения, как мессенджер Signal, или полагаться на такие функции, как Bitwarden Send.
Некоторые из лучших сервисов безопасного обмена файлами помогут вам справиться с этой задачей.
Если вы работаете удаленно и подключены к публичной сети Wi-Fi, есть вероятность, что злоумышленники подслушивают вашу деятельность.
Поэтому, чтобы зашифровать ваше сетевое соединение и убедиться, что никто не прослушивает вашу сетевую активность, лучше всего использовать одну из лучших доступных VPN.
Использование устаревшей операционной системы может поставить под угрозу ваши данные, независимо от того, что еще у вас есть.
Будь то телефон или компьютер, убедитесь, что вы регулярно обновляете его до последней версии программного обеспечения, доступного для данного устройства.
А если у вас есть устройство, которое не получает обновлений программного обеспечения, не храните в нем ничего конфиденциального.
Хотя защита данных очень важна, для некоторых пользователей она может оказаться весьма неудобной.
Поэтому лучше всего сосредоточиться на тех данных, которые вы не хотите передавать общественности или незнакомцам.
Управление паролями, организация папок, запоминание главного пароля и следование лучшим практикам безопасности может оказаться непосильной задачей.