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By Kujiu

Le 01 Oct 2023 Ă  17:00

Assemblée Générale ordinaire 2023

:date:

1er octobre 2023

:heure:

15h

:lieu:

visioconférence

Ordre du jour

Art 1 : Présidence de séance

L’Assemblée Générale élit Christophe Buffenoir pour la présidence de la séance à la majorité.

+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| Votants  | 50%    | 2/3    | Pour    | Contre    | Abstention |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| 6        | 3      | 4      | 6       | 0         | 0          |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+

La résolution est adoptée à l’unanimité.

Art 2 : Secrétariat de séance

L’Assemblée Générale élit Didier Cardoso pour tenir le compte-rendu de la séance et pour comptabiliser les votes à la majorité.

+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| Votants  | 50%    | 2/3    | Pour    | Contre    | Abstention |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| 6        | 3      | 4      | 6       | 0         | 0          |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+

La résolution est adoptée à l’unanimité.

Art 3 : Approbation du bilan moral

Le système de réunions mensuelles mis en place fonctionne bien. Les membres qui y participent se connaissent mieux. Nous avons pu avoir un suivi plus régulier.

Des raisons de santé et des travaux ont malheureusement réduit les avancées durant cette année. Néanmoins, nous mettons en place un journal du handicap en vidéo prochainement. Le premier épisode est toujours en cours d’écriture. Nous avons désormais accès à un plateau technique pour des productions audiovisuelles, même s’il s’agit d’une petite pièce.

Une gestion de risque a été installée, mais n’a pas encore été mise en œuvre. Elle permettra de gérer plus facilement nos obligations légales (GDPR, droit d’auteur, etc.).

Les projets de développement informatique ont été stoppés et archivés en raison d’un burn-out. De plus, la collaboration possible avec une entreprise s’est révélée farfelue et dangereuse pour Nerv Project ASBL. Le financement probable s’est transformé en appel à l’esclavage, le lien a été immédiatement rompu.

+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| Votants  | 50%    | 2/3    | Pour    | Contre    | Abstention |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| 6        | 3      | 4      | 6       | 0         | 0          |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+

La résolution est adoptée à l’unanimité.

Art 4 : Approbation du bilan financier

État des dépenses et des recettes

:DĂ©nomination:

Nerv Project ASBL

:Adresse:

Rue Longue 27 Bte K10 - 1420 Braine-l’Alleud

:Forme juridique:

ASBL

:IBAN:

BE02751210684040

:Numéro BCE:

0756.741.342

:Numéro éditeur KBR:

15066

:Exercice:

01/09/2022-31/08/2023

+---------------------------+---------+---------------+---------+
| DĂ©penses                            | Recettes                |
+---------------------------+---------+---------------+---------+
| Marchandises et services  | 0,00    | Cotisations   | 180,00  |
+---------------------------+---------+---------------+---------+
| Rémunérations             | 0,00    | Dons et legs  | 20,00   |
+---------------------------+---------+---------------+---------+
| Services et biens divers  | 194,38  | Subsides      | 0,00    |
+---------------------------+---------+---------------+---------+
| Autres                    | 0,00    | Autres        | 0,00    |
+---------------------------+---------+---------------+---------+
| Bénéfice                  | 5,62    | Pertes        | 0,00    |
+---------------------------+---------+---------------+---------+
| Total                     | 200,00  | Total         | 200,00  |
+---------------------------+---------+---------------+---------+

État du patrimoine

:DĂ©nomination:

Nerv Project ASBL

:Adresse:

Rue Longue 27 Bte K10 - 1420 Braine-l’Alleud

:Forme juridique:

ASBL

:IBAN:

BE02751210684040

:Numéro BCE:

0756.741.342

:Numéro éditeur KBR:

15066

:Exercice:

01/09/2022-31/08/2023

+--------------+---------+---------------+------+
| Avoirs       |         | Dettes        |      |
+--------------+---------+---------------+------+
| Immeubles    | 0       | Financières   | 0    |
+--------------+---------+---------------+------+
| Machines     | 0       | Fournisseurs  | 0    |
+--------------+---------+---------------+------+
| Meubles      | 0       | Membres       | 0    |
+--------------+---------+---------------+------+
| Stocks       | 0       | Fiscales      | 0    |
+--------------+---------+---------------+------+
| Créances     | 0       | Salariales    | 0    |
+--------------+---------+---------------+------+
| Placements   | 0       | Sociales      | 0    |
+--------------+---------+---------------+------+
| Liquidités   | 124,06  | Autres        | 0    |
+--------------+---------+---------------+------+
| Autres       | 0       |               |      |
+--------------+---------+---------------+------+
+--------------+---------+---------------+--------+
| Droits promis          | Engagements            |
+--------------+---------+---------------+--------+
| Subsides     | 0       | Hypothèques   | 0      |
+--------------+---------+---------------+--------+
| Dons         | 0       | Garanties     | 0      |
+--------------+---------+---------------+--------+
| Autres       | 0       | Autres        | 0      |
+--------------+---------+---------------+--------+

Balance des comptes

:DĂ©nomination:

Nerv Project ASBL

:Adresse:

Rue Longue 27 Bte K10 - 1420 Braine-l’Alleud

:Forme juridique:

ASBL

:IBAN:

BE02751210684040

:Numéro BCE:

0756.741.342

:Numéro éditeur KBR:

15066

:Exercice:

01/09/2022-31/08/2023

+--------+----------------+--------+---------+---------+
| Compte | Libellé        | Débit  | Crédit  | Solde   |
+--------+----------------+--------+---------+---------+
| 400    | Clients        | 200,00 | 200,00  | 0,00    |
+--------+----------------+--------+---------+---------+
| 44010  | Fournisseurs   | 194,38 | 194,38  | 0,00    |
|        | belges         |        |         |         |
+--------+----------------+--------+---------+---------+
| 5501   | Compte         | 200,00 | 194,38  | 5,62    |
|        | bancaire       |        |         |         |
+--------+----------------+--------+---------+---------+
| 62300  | Assurance loi, | 146,22 | 0,00    | 146,22  |
|        | RC, chemin du  |        |         |         |
|        | travail        |        |         |         |
+--------+----------------+--------+---------+---------+
| 656    | Frais de       | 48,16  | 0,00    | 48,16   |
|        | banque         |        |         |         |
+--------+----------------+--------+---------+---------+
| 731    | Cotisations    | 0,00   | 180,00  | -180,00 |
|        | (versements)   |        |         |         |
|        | membres        |        |         |         |
|        | adhérents      |        |         |         |
+--------+----------------+--------+---------+---------+
| 732    | Dons sans      | 0,00   | 20,00   | -20,00  |
|        | droit de       |        |         |         |
|        | reprise        |        |         |         |
+--------+----------------+--------+---------+---------+

Balance générale

+--------+---------+---------+---------+
| Débit  | Crédit  | Solde   | Écart   |
+--------+---------+---------+---------+
| 788,76 | 788,76  | 0,00    | 0,00    |
+--------+---------+---------+---------+

Vote

L’Assemblée Générale approuve ce bilan à la majorité absolue.

+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| Votants  | 50%    | 2/3    | Pour    | Contre    | Abstention |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| 6        | 3      | 4      | 6       | 0         | 0          |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+

La résolution est adoptée à l’unanimité.

Art 5 : Approbation du bilan d’audit

L’Assemblée Générale approuve ce bilan à la majorité absolue.

+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| Votants  | 50%    | 2/3    | Pour    | Contre    | Abstention |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| 6        | 3      | 4      | 6       | 0         | 0          |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+

La résolution est adoptée à l’unanimité.

Art 6 : Budget prévisionnel 2023-2024

Le budget pour la période du 1er septembre 2023 au 31 août 2024 est ainsi établi à la majorité :

+-----------+-----------------------+------------+------------+
| Compte    | Libellé               | Débit      | Crédit     |
+-----------+-----------------------+------------+------------+
| 602       | Achats de services    |            | 100        |
+-----------+-----------------------+------------+------------+
| 61325     | Publications légales  |            | 150        |
+-----------+-----------------------+------------+------------+
| 62300     | Assurance loi, RC     |            | 160        |
+-----------+-----------------------+------------+------------+
| 656       | Frais de banque       |            | 50         |
+-----------+-----------------------+------------+------------+
| 730/731   | Cotisations           | 200        |            |
+-----------+-----------------------+------------+------------+
| 732       | Dons                  | 260        |            |
+-----------+-----------------------+------------+------------+
| Total     |                       | 460        | 460        |
+-----------+-----------------------+------------+------------+

Les publications légales comprennent les frais de publication au Moniteur Belge. La dépense de services concerne l’obtention de numéros ISBN.

La hauteur des dons définira la dépense en services externes, et notamment des frais de développement pour Nerv Tales Network. Nous ne limiterons donc pas les dépenses sur ce sujet si les dons affluent au-delà.

+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| Votants  | 50%    | 2/3    | Pour    | Contre    | Abstention |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| 6        | 3      | 4      | 6       | 0         | 0          |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+

La résolution est adoptée à l’unanimité.

Art 7 : Budget prévisionnel 2024-2025

Le budget pour la période du 1er septembre 2024 au 31 août 2025 est ainsi établi à la majorité avec les mêmes remarques que le point précédent :

+-----------+-----------------------+------------+------------+
| Compte    | Libellé               | Débit      | Crédit     |
+-----------+-----------------------+------------+------------+
| 602       | Achats de services    |            | 100        |
+-----------+-----------------------+------------+------------+
| 61325     | Publications légales  |            | 150        |
+-----------+-----------------------+------------+------------+
| 62300     | Assurance loi, RC     |            | 160        |
+-----------+-----------------------+------------+------------+
| 656       | Frais de banque       |            | 50         |
+-----------+-----------------------+------------+------------+
| 730/731   | Cotisations           | 200        |            |
+-----------+-----------------------+------------+------------+
| 732       | Dons                  | 260        |            |
+-----------+-----------------------+------------+------------+
| Total     |                       | 460        | 460        |
+-----------+-----------------------+------------+------------+
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| Votants  | 50%    | 2/3    | Pour    | Contre    | Abstention |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| 6        | 3      | 4      | 6       | 0         | 0          |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+

La résolution est adoptée à l’unanimité.

Art 8 : Modification du règlement intérieur

Dans l’article 2 du règlement, la mention « aux bien des autres » est remplacée par « aux biens des autres ».

Dans l’article 4 du règlement, la mention « CC-BY-SA en version 4.0 » est remplacée par « EUPL-1.2 ».

Dans l’article 6 du règlement, la mention « des termes plus neutre » est remplacée par « des termes plus neutres ».

Dans l’article 6 du règlement, la mention « certains extraits ne le respecte pas » est remplacée par « certains extraits ne le respectent pas ».

+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| Votants  | 50%    | 2/3    | Pour    | Contre    | Abstention |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| 6        | 3      | 4      | 6       | 0         | 0          |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+

La résolution est adoptée à l’unanimité.

Art 9 : Règlement intérieur en anglais

Le règlement intérieur proposé en version anglaise prend valeur officielle et s’exerce au même titre que la version en français. Pour autant, l’anglais n’est pas reconnu comme langue officielle de Nerv Project ASBL.

+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| Votants  | 50%    | 2/3    | Pour    | Contre    | Abstention |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| 6        | 3      | 4      | 6       | 0         | 0          |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+

La résolution est adoptée à l’unanimité.

Art 10 : Questions diverses

L’Assemblée Générale permet à toute personne de poser des questions complémentaires. Ce point n’est pas soumis au vote.

Sébastien demande : « Quand est-ce qu’on mange ensemble ? »

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