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Cuando somos empleados es frecuente tener un horario fijo "de 8 horas diarias", tener tiempos muy específicos para comer e incluso para descansar. Comúnmente hacemos tareas estandarizadas y un líder nos dice exactamente qué hacer.
Cuando dejamos de tener un horario fijo, por ejemplo al ser freelancers, tener varios empleos o hacer actividades creativas poco definidas, esto se complica bastante.
Con la masificación del teletrabajo, Work-From-Home, Work-From-Everywhere, etc. es común trabajar de una forma descontrolada y simplemente no tener un horario de entrada y uno de salida.
En los últimos años me he movido entre varios extremos como no medir nada durante los días y meses, empezando y terminando a horas aleatorias, hasta tener un horario demasiado estricto y listas muy precisas de lo que había que hacer.
Ambos esquemas tienen algunas ventajas y muchos inconvenientes. Hoy ya no estoy así, no me ha funcionado.
Tengo flexibilidad planeada, como "durante esta hora revisaré todo lo que pueda de este proyecto" o también "tengo un tiempo para atender llamadas, no sé de quién todavía".
Basado en Gettings Things Done, tengo actividades que se realizarán a horas específicas, otras en un día específico a cualquier hora, y otras en una semana específica, pero en un momento cualquiera.
Esto me ha dado bastante flexibilidad, aunque también a veces me vuelve muy impredecible saber qué se podrá terminar, y sobre todo una pregunta que me tenía pensando bastante
¿Dediqué tiempo suficiente esta semana?
He trabajado de más, desde estar lunes a domingo 12 horas al día, como también trabajar menos de 4 días a la semana y menos de 4 horas, lo cual digamos que no es tan positivo para tener un buen ritmo.
Sí, sé que puedes lograr semanas de 4 horas. Que se puede delegar mucho y ver a otros trabajar, aunque por ahora me enfoco en la parte personal y artesanal de hacer las cosas tú mismo. Si te interesa, luego podemos platicar de cómo definir actividades para los demás (algo en lo que he trabajado bastante).
Aunque el primer extremo de trabajar demasiado es 'peor', también no aprovechar el tiempo lo más posible causa problemas.
Para ello me ha ayudado mucho tener información real del tiempo que le estoy poniendo a las cosas. Tanto para predecir cuánto podría tardarme la siguiente vez que lo intento, como para tratar bien a mi mente. Ni exigirla demasiado, ni dejarla que divague sin rumbo por horas. Los límites ayudan mucho a dar dirección a la mente creativa.
Para esto me ha servido mucho llevar bitácoras de lo que hago durante el día, durante la semana y durante el mes. Objetivamente, ¿cuánto se ha logrado? ¿Cuánto falta por hacer?.
Como se analizado mucho en libros tipo "You are not so smart" o acá:
Why procrastination is neither a weakness nor a character flaw
dejar las cosas para después es una característica humana contra la que debemos diseñar soluciones. El enfrentamiento de la parte racional que sabe lo que quiere aunque es débil, con la fuerte parte emocional que te distrae todo el tiempo con deseos irracionales como ver un video de 2 horas a la mitad de la jornada.
No nos gusta ser medidos, y podríamos decir, trabajar bajo presión de cumplir una velocidad.
Y lo más paradójico es que tener límites de tiempo nos ayuda a cumplir con la velocidad de algo, así que se convierte en una lucha en nuestra cabeza entre sentirnos relajados hoy y lograr lo que "es correcto" en el futuro.
La ley de Parkinson nos dice que las tareas son como un gas que se expanden para ocupar todo el tiempo disponible
al no saber el tamaño de ese gas, es difícil contenerlo.
Por ello la parte emocional de medir los resultados JUNTO con el tiempo es tan importante. En general a la mayoría nos gusta que los éxitos se reconozcan y los fracasos se diluyan entre el grupo. Aún con todo esto el concepto de velocidad es importante. ¿Podré sacar todo en el tiempo disponible? ¿Me estoy forzando mucho?
He escuchado recientemente la frase de que si no conoces tus números, no conoces realmente tu profesión. La velocidad del dinero o de la productividad, conlleva una cantidad, dividida entre el tiempo. Sin obsesionarnos a una velocidad insostenible, ni a una lentitud que te jale hacia abajo.
Convendría quizás que leas primero un poco sobre la NO gestión del tiempo acá:
YouTube - Reseña/Resumen Cuatro Mil Semanas: Gestión del tiempo para mortales
En una siguiente entrada publicaré cómo mido el tiempo :)
EOT
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