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GTD - Gething This Done - Cómo hacer las cosas

AUTHOR: Osiris Alejandro Gómez
EMAIL: osiux@osiux.com
DATE: 2014-02-10 11:56

Es un método de gestión de las actividades y el título de un libro de *David Allen* ^1[1], libro que en español se ha editado con el título `Organízate con eficacia` ^2[2].

`GTD` se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardándolas en un lugar específico. De este modo, se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer, y se puede concentrar en la efectiva realización de aquellas tareas.

A diferencia de otros expertos en gestión del tiempo, *Allen* no se centra en el establecimiento de prioridades. En su lugar, él insta a la creación de listas de tareas específicas para cada contexto, por ejemplo, una lista de llamadas telefónicas pendientes o recados que hacer en la ciudad. También sugiere que cualquier nueva tarea que pueda ser completada en menos de dos minutos debería ser hecha inmediatamente.

Workflow

[IMG]

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Recopilar

Capturar todo en `INBOX` y seguir trabajando * Ideas * Tareas * Recordatorios * Cosas por hacer en general
Utilizar una herramienta de captura ágil
Capturar... y olvidarse de momento
Aplicar ****regla de los 2 minutos****

Procesar

Procesar por completo el `INBOX` * Si requiere actuar * Delegar a alguien * Asignar a carpeta (sólo si depende de mi) * No requiere actuar * Eliminar * Archivar
Procesar de manera ágil, tomar decisiones rápidas
Aislarse de las distracciones
Aplicar ****regla de los 2 minutos****

Organizar

Asignar acciones a una carpeta * `PRÓXIMO`, a realizar en un lapso de tiempo corto * `PROYECTO`, cosas a realizar dentro de un proyecto * `EN ESPERA`, depende de otra persona * `ALGÚN DÍA`, no tiene prioridad temporal

Revisar

Fijar un momento para la revisión
Revisión ágil y diligente
Localizar y cuidar las tareas clave
Las acciones cambian de carpeta

1: http://davidco.com