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Mi solución TODO.TXT para gestión de tareas

03-2021 | #tareas #notas #todo

Por temas laborales y personales me veo obligado a tener que registrar por escrito las tareas que tengo intención de realizar. Desde visitas de trabajo a compromisos familiares, tareas informáticas, compras, entre otras.

Lo ideal para mi es que un registro de tareas pueda estar autoalojado, que sea multiplataforma, que tenga una sintaxis muy fácil y que pueda abrirse y editarse desde cualquier editor de texto, que no me obligue a depender de un determinado software.

La mejor solución que he encontrado, a parte del papel y lápiz, es anotar las tareas siguiendo la sintaxis ideada por Gina Trapani, un simple archivo de texto, al que llamaremos todo.txt, para ir anotando las tareas con una sintasxis extremadamente simple, que puedo gestionar desde cualquier editor de texto y que además dispone de clientes para todos los sistemas operativos que utilizo.

Para aprender sobre todo.txt, su sintaxis y clientes disponibles recomiendo este link:

TodoTxt.org

La sintaxis es muy sencilla, en cada línea del archivo se introduce una tarea, y te permite establecer la prioridad, clasificar la tarea por contexto y por proyecto y establecer una fecha para realizar la tarea.

   @        establece el contexto
   +        establece el proyecto
   due:     establece la fecha para hacer la tarea
   A,B,C...:establece la prioridad
Ejemplos:
   (A) Llamar al fontanero para que arregle el baño @casa due:2020-12-10
   (B) Visitar al cliente John Smith @trabajo +visitas due: 2020-12-05
   Comprar los regalos de navidad @compras +navidad due:2020-12-24

Junto con el archivo todo.txt los clientes te crearán un archivo done.txt en el quedan registradas las tareas que marcas como realizadas.

Software que utilizo para gestionar mi archivo todo.txt:

SimpleTask

Todo.txt-cli

Sleek, una auténtica preciosidad de software

Sincronización

En mi caso sincronizo el archivo todo.txt a través de Syncthing, que también utilizo para sincronizar muchos otros archivos. Syncthing es de lo mejor que he probado ultimamente, es muy recomendable y fácil de usar.

Syncthing

Links

Why Todo.txt?

The Plain Text Project

Get started with this open source to-do list manager

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