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Par Kujiu

Le 23 Sep 2020 Ă  13:35

Assemblée Générale constitutive

:date:

08 octobre 2020

:heure:

14h

:lieu:

visioconférence

Ordre du jour

La présente Assemblée Générale est convoquée pour la constitution de Nerv Project ASBL. La dite Assemblée respecte en forme les statuts proposés.

L’Assemblée Générale constate l’annulation des décisions de l’Assemblée Générale du six septembre 2020 en raison du retour négatif du tribunal de l’entreprise de Nivelles (signatures invalides) et du dépassement du délai statutaire du dépôt.

Art 1 : Présidence de séance

L’Assemblée Générale élit Christophe Buffenoir pour la présidence de la séance à la majorité absolue.

+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| Votants  | 50%    | 2/3    | Pour    | Contre    | Abstention |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| 7        | 4      | 5      | 7       | 0         | 0          |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+

La résolution est adoptée à l’unanimité.

Art 2 : Secrétariat de séance

L’Assemblée Générale élit Christophe Buffenoir pour tenir le compte-rendu de la séance et pour comptabiliser les votes à la majorité absolue.

+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| Votants  | 50%    | 2/3    | Pour    | Contre    | Abstention |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| 7        | 4      | 5      | 7       | 0         | 0          |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+

La résolution est adoptée à l’unanimité.

Art 3 : Désignation de l’association

L’association prend la dénomination « Nerv Project ASBL ».

+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| Votants  | 50%    | 2/3    | Pour    | Contre    | Abstention |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| 7        | 4      | 5      | 7       | 0         | 0          |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+

La résolution est adoptée à l’unanimité.

Art 4 : But de l’association

Nerv Project ASBL a pour but la création et l’entretien d’un univers fictif nommé « Nerv Project » ainsi que l’accessibilité de la culture et l’inclusion des personnes handicapées dans la culture.

+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| Votants  | 50%    | 2/3    | Pour    | Contre    | Abstention |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| 7        | 4      | 5      | 7       | 0         | 0          |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+

La résolution est adoptée à l’unanimité.

Art 5 : Désignation du siège social

L’Assemblée Générale définit le siège sociale en région wallonne, à l’adresse Rue Longue 27 boîte K10 à Braine-l’Alleud/Eigenbrakel (1420 - Belgique) à la majorité absolue des deux-tiers.

+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| Votants  | 50%    | 2/3    | Pour    | Contre    | Abstention |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| 7        | 4      | 5      | 7       | 0         | 0          |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+

La résolution est adoptée à l’unanimité.

Art 6 : Montant de la cotisation

La cotisation annuelle est fixée à vingt euros à la majorité absolue.

+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| Votants  | 50%    | 2/3    | Pour    | Contre    | Abstention |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| 7        | 4      | 5      | 7       | 0         | 0          |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+

La résolution est adoptée à l’unanimité.

Art 7 : Statuts applicables

L’Assemblée Générale valide

les statuts disponibles

sur le site web

et déjà validés lors de l’assemblée constitutive précédente, sans réserve à la majorité absolue des deux-tiers.

+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| Votants  | 50%    | 2/3    | Pour    | Contre    | Abstention |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| 7        | 4      | 5      | 7       | 0         | 0          |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+

La résolution est adoptée à l’unanimité.

Art 8 : Règlement intérieur

L’Assemblée Générale valide

le règlement disponible

sur le site web

et déjà validé lors de l’assemblée constitutive précédente sans réserve à la majorité absolue des deux-tiers.

+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| Votants  | 50%    | 2/3    | Pour    | Contre    | Abstention |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| 7        | 4      | 5      | 7       | 0         | 0          |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+

La résolution est adoptée à l’unanimité.

Art 9 : Budget prévisionnel 2020-2021

Le budget pour la période du 1er septembre 2020 au 31 août 2021 est ainsi établi :

+-----------+-----------------------+------------+------------+
| Compte    | Libellé               | Débit      | Crédit     |
+-----------+-----------------------+------------+------------+
| 602       | Achats de services    |            | 100        |
+-----------+-----------------------+------------+------------+
| 656       | Frais de banque       |            | 50         |
+-----------+-----------------------+------------+------------+
| 6131      | Assurance             |            | 150        |
+-----------+-----------------------+------------+------------+
| 61325     | Publications légales  |            | 150        |
+-----------+-----------------------+------------+------------+
| 730       | Cotisations           | 150        |            |
+-----------+-----------------------+------------+------------+
| 731       | Dons                  | 300        |            |
+-----------+-----------------------+------------+------------+
| Total     |                       | 450        | 450        |
+-----------+-----------------------+------------+------------+

Les publications légales comprennent les frais de publication au Moniteur Belge. La dépense de services concerne l’obtention de numéros ISBN.

+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| Votants  | 50%    | 2/3    | Pour    | Contre    | Abstention |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| 7        | 4      | 5      | 7       | 0         | 0          |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+

La résolution est adoptée à l’unanimité.

Art 10 : Budget prévisionnel 2021-2022

Le budget pour la période du 1er septembre 2021 au 31 août 2022 est ainsi établi :

+-----------+-----------------------+------------+------------+
| Compte    | Libellé               | Débit      | Crédit     |
+-----------+-----------------------+------------+------------+
| 602       | Achats de services    |            | 100        |
+-----------+-----------------------+------------+------------+
| 656       | Frais de banque       |            | 50         |
+-----------+-----------------------+------------+------------+
| 61325     | Publications légales  |            | 65         |
+-----------+-----------------------+------------+------------+
| 6131      | Assurance             |            | 150        |
+-----------+-----------------------+------------+------------+
| 6140      | Annonces, insertions  |            | 85         |
+-----------+-----------------------+------------+------------+
| 730       | Cotisations           | 150        |            |
+-----------+-----------------------+------------+------------+
| 731       | Dons                  | 300        |            |
+-----------+-----------------------+------------+------------+
| Total     |                       | 450        | 450        |
+-----------+-----------------------+------------+------------+
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| Votants  | 50%    | 2/3    | Pour    | Contre    | Abstention |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| 7        | 4      | 5      | 7       | 0         | 0          |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+

La résolution est adoptée à l’unanimité.

Art 11 : DĂ©signation des administrateurs

L’Assemblée Générale élit en son sein les administrateurs suivants à la majorité absolue. Les administrateurs acquièrent immédiatement le statut de membre effectif.

L’Assemblée Générale constate l’accord des trois candidats à l’organe d’administration pour désigner Christophe Buffenoir et Didier Cardoso aux postes de représentants légaux.

+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| Votants  | 50%    | 2/3    | Pour    | Contre    | Abstention |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| 7        | 4      | 5      | 7       | 0         | 0          |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+

La résolution est adoptée à l’unanimité.

Art 12 : DĂ©signation des auditeurs

L’Assemblée Générale élit en son sein les auditeurs de l’organe d’audit à la majorité absolue. Les auditeurs ne peuvent pas acquérir le statut de membre effectif et ne peuvent pas avoir un poste d’administrateur.

L’Assemblée Générale constate l’accord entre les candidats à l’organe d’audit pour désigner Jérôme Duysens en tant que DPO et Sebastien Schmets en tant qu’auditeur de la trésorerie.

+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| Votants  | 50%    | 2/3    | Pour    | Contre    | Abstention |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+
| 7        | 4      | 5      | 7       | 0         | 0          |
+----------+--------+--------+---------+-----------+------------+

La résolution est adoptée à l’unanimité.

Art 13 : Questions diverses

L’Assemblée Générale permet à toute personne de poser des questions complémentaires. Ce point n’est pas soumis au vote.

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