Что: 3260fdb2b1f29236fc703587d32d1160d58d8563
Когда: 2020-01-25 12:13:50+03:00
Темы: mail
О деловых письмах
https://s0no.livejournal.com/139134.html?nojs=1
Поддерживаю автора в том, что в письмах нередко можно увидеть отсутствие
приветствия.
По поводу "Доброго времени суток" -- я бы такое тоже никогда бы не
написал, но я могу наверное понять чем движет такое написание вместо
"добрый вечер", "добрый день", и т.д.. У меня ВСЕГДА возникает диссонанс
когда я читаю такое письмо, с добрым утром, но сейчас у меня ночь. Меня
коробит от такого диссонанса. "Доброе время суток" звучит тоже ужасно,
но зачем вообще обязательно нужно вот указывать это время суток???
Поздороваться можно другими методами.
"Заранее благодарен/спасибо" -- тоже поддерживаю автора. У меня правда
чуть другие мысли: человек на том конце настолько ленив, настолько ему
трудоёмко будет написать ещё одно письмо с благодарностью, что вот пишет
такое. Или же да: он типа уже дал мне свою благодарность, так что теперь
я в долгу у него. Как написал автор статьи: сознательная или
бессознательная попытка примитивной манипуляции собеседником. Мы что ли
WiFi/сотовые сети где нужно из-за задержек экономить на round-trip-ах?
И вспомнились 10 заповедей электронного письма Лебедева:
4b30c7cbf438dcd704e1d18e7938e3b89f5c35d0 В оригинальной заметке я их
даже не скопировал, а стоит:
В наши дни практически невозможно встретить человека, который умеет
просто и грамотно оформлять электронные письма и пользоваться
электронной почтой с уважением к получателям.
Во-первых, не нужно оставлять в письме идиотскую строку "On 18 Jan
2018, at 18:14, Vasya Pupkin <vasya@pupkin.com> wrote:". Это
стопроцентный мусор. И в 99% случаев я знаю, о чем общался со своим
корреспондентом.
Во-вторых, не нужно цитировать все письмо, нужно оставить только
смысловую часть. Особенно бесит, когда оставляют мою же подпись в
ответе. Нахуй она там? Я не помню, как меня зовут?
В-третьих, нужно отбивать ответы пустой строкой, а между разными
цитатами вставлять двойные пустые строки.
В-четверных, нужно помнить про прекрасное правило: ответ должен быть
длиннее цитаты.
В-пятых, никогда нельзя присылать зип-файл с картинками. Надо
вставлять картинки в само письмо. Иначе как? Я должен сохранить зип
на десктом, разархивировать, открыть папку и начать листать
картинки. А завтра они мне снова понядобятся - снова скидывать на
десктоп или хранить там эту папку? Короче, картинки должны быть в
самом письме всегда.
В-шестых, слать письма размером больше пары мегабайт - любое
свинство. Особенно бесят уроды, которые приаттачивают свою
говнопрезу на 20 мегов.
В-седьмых, никогда нельзя текст вставлять в вордовый файл. Нахуя?
Ведь письмо прекрасно отображает текст, зачем его засовывать еще
куда-то? Если мне зачем-то понадобится файл, я скопирую текст из
письма, но я не помню жизненной ситуации, когда это могло бы мне
пригодиться.
В-восьмых, подпись в письме должна быть не больше трех-четырех
строк, и в подписи не должно быть никаких картинок, логотипов или
значков "спасем лес".
В-девятых, в поле "от кого" в почтовом клиенте нужно написать свое
полное имя или нормальные ник. Потому что письмо от "Саши"
неинформативно, у меня 50 Саш в день пишут.
В-десятых, всегда обязательно нужно указывать тему письма. И если в
процессе переписки тема изменилась, не лениться ее обновлять. Чтобы
не обсуждать контракт на поставк�� турбинных лопаток в треде "Re: Re:
Re: Re: Re: Телочки и дурь )))"
Сгенерирован: SGBlog 0.34.0